Office Management
Genial und Einfach!
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Platz und Zeit sparen mit dem Classei-Ablagesystem!
Kennen Sie das auch?
Alle freien Plätze im Büro sind belegt durch irgendwelche Utensilien wie Locher, Hebelordner, Aktenordner
die noch dazu nur halb gefüllt sind und unerledigte Dokumente. Lieferscheine und Rechnungen die noch einsortiert werden müssten.
Man muss doch noch ein kleines Stückchen Platz finden?
Wir möchten Ihnen ein Ablage-System vorstellen,
mit dem Sie sehr viel Platz einsparen können.
Sie glauben es nicht? Die Grafik zeigt Ihnen nur eine ungefäre Vorstellung, wieviel Sie letztendlich einsparen könnten.
Machen Sie die Probe aufs Exampel und bestellen Sie noch heute Ihr persönliches Basic-Set.
Das schönste dabei ist, Sie allein bestimmen welche Dokumente und wieviel mit dem Classei-Ablage-System abgelegt werden sollen.
Ach übrigens, der Locher wäre bei diesem System ebenfalls überflüssig. Sie sehen: schon wieder Platz und Zeit eingespart!!!!!!
So sparen Sie Platz
Zunächst ersetzen wir die aufwendigen und veralteten Registraturmittel, wie Briefordner und Hängeregistraturen durch schlankere Ordnungs- und Organisationsmittel. Dabei sind im Schnitt schon je nach Ausgangssituation 50% Raumersparnis und bis zu 80% Zeitersparnis zu erzielen. Die Grafik rechts, zeigt den Raumbedarf der verschiedenen Registratur-Systeme sehr deutlich.
Inhalt bestimmt den Platz
Sie sparen enorm viel Platz in der Gesamtheit der Ablage. Denn jetzt bestimmt der Inhalt den Platzbedarf, nicht die Verpackung. Vor allem auch deshalb, weil stark auftragende Hängeschienen und Heftmechaniken entfallen. Unsere Grafik soll Ihnen den Platzbedarf der verschiedenen Ablage-Systeme veranschaulichen. Besser kann man den Unterschied nicht darstellen ausser in Natura!
Man glaubt es kaum, wie viel man allein durch Weglassen an Platz sparen kann. Untersuchungen haben gezeigt, dass oft die Registraturmittel mehr Platz beanspruchen als die darin abgelegten Dokumente.
Wenn Sie im Ausnahmefall aber einmal heften wollen oder müssen, dann können Sie jederzeit eine spezielle dünne Heftmechanik dank einer Selbstklebeschicht in die Mappe einkleben. In den Orga-Mappen befinden sich entsprechende Positionshilfen. Natürlich hat sich auch der Briefordner geändert, zumindest hin und wieder die äußeren Farben. Bei den Hängemappen, wurden teilweise die metallenen Hängeschienen durch Kunststoffmaterialien ersetzt, nicht immer mit Vorteil hinsichtlich des Raumbedarfs. So sind manche Hängemappen infolge solcher Raum fressender Kunststoffschienen für viele Aktenorganisationen völlig ungeeignet. Der Raumbedarf wird nämlich bestimmt von der Dicke der Schiene der Hängemappe und nicht vom Inhalt. Wenn die Schiene, was nicht ungewöhnlich ist, 10 oder 12 mm dick ist und in der Mappe durchschnittlich 20 Schriftstücke = 2 mm (100 Blatt Schreibpapier 80g&xnbsp; = 1 cm) sich befinden, dann werden für 1000 Akten mindestens 10 lfdm Ablage benötigt. Der Inhalt dagegen beansprucht nur 2 lfdm.
Für den interessierten Leser
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