Office Management
Genial und Einfach!
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Platz sparen mit dem Classei-Ablagesystem!
Platz sparen ist wichtig, das wird oft erst erkannt, wenn kein Platz mehr im Büro vorhanden ist.
Platz sparen heißt Zeit sparen, heißt Wege sparen, heißt Geld sparen. Wenn Sie Platz sparen bei den
Ordnungsmitteln und Ablagesystemen, verringern Sie benötigte
Büroflächen. Durch Platz sparen verkürzen sich die Wege zu den Regalen, zu Beistellmöbeln.
Platz sparen bedeutet daher sparen an Büromöbeln und schließlich Geld sparen.
So sparen Sie Platz
Zunächst ersetzen wir die aufwendigen und veralteten Registraturmittel, wie Briefordner und Hängeregistraturen durch schlankere Ordnungs- und Organisationsmittel. Dabei sind im Schnitt schon je nach Ausgangssituation 50% Raumersparnis und bis zu 80% Zeitersparnis zu erzielen. Die Grafik rechts, zeigt den Raumbedarf der verschiedenen Registratur-Systeme sehr deutlich.
Inhalt bestimmt den Platz
Sie sparen enorm viel Platz in der Gesamtheit der Ablage. Denn jetzt bestimmt der Inhalt den Platzbedarf, nicht die Verpackung. Vor allem auch deshalb, weil stark auftragende Hängeschienen und Heftmechaniken entfallen. Unsere Grafik soll Ihnen den Platzbedarf der verschiedenen Ablage-Systeme veranschaulichen. Besser kann man den Unterschied nicht darstellen!
Man glaubt es kaum, wie viel man allein durch Weglassen an Platz sparen kann. Untersuchungen haben gezeigt, dass oft die Registraturmittel mehr Platz beanspruchen als die darin abgelegten Dokumente.
Wenn Sie im Ausnahmefall aber einmal heften wollen oder müssen, dann können Sie jederzeit eine spezielle dünne Heftmechanik dank einer Selbstklebeschicht in die Mappe einkleben. Natürlich hat sich auch der Briefordner geändert, zumindest hin und wieder die äußeren Farben. Bei den Hängemappen, wurden teilweise die metallenen Hängeschienen durch Kunststoffmaterialien ersetzt, nicht immer mit Vorteil hinsichtlich des Raumbedarfs. So sind manche Hängemappen infolge solcher Raum fressender Kunststoffschienen für viele Aktenorganisationen völlig ungeeignet. Der Raumbedarf wird nämlich bestimmt von der Dicke der Schiene und nicht vom Inhalt. Wenn die Schiene, was nicht ungewöhnlich ist, 10 oder 12 mm dick ist und in der Mappe durchschnittlich 20 Schriftstücke = 2 mm (100 Blatt Schreibpapier 80g = 1 cm) sich befinden, dann werden für 1000 Akten mindestens 10 lfdm Ablage benötigt. Der Inhalt dagegen beansprucht nur 2 lfdm.
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